Принципы и подходы позволяющие оптимизировать модель структуры управления Красненской Центральной районной библиотеки

Таким образом, позиция Красненской Центральной районной библиотеки в обществе определяется не социальной работой, а информационным обеспечением социальных запросов различных групп. Представляется возможным дополнить модель оптимизации управления библиотекой более подробным рассмотрением стратегий, ориентированных на каждый элемент библиотечной структуры. При воздействии на целевую аудиторию библиотеки (библиотечный контингент) требуется проведение информационного мониторинга потребностей пользователей и степени их удовлетворенности качеством предоставляемых услуг; прогнозирование изменений в социокультурной ситуации; внедрение в библиотечную работу новых информационных технологий; оценка востребованности и эффективности внедрения новых услуг; усиление презентативности библиотеки-PR [38, c .28].

Комплексный характер управления библиотечной деятельностью:

Целевая аудитория:

. Информационный мониторинг потребностей пользователей и степени их удовлетворенности качеством предоставляемых услуг;

. Прогнозирование изменений в социокультурной ситуации;

. Внедрение в работу новых информационных технологий;

. Оценка востребованности и эффективности внедрения новых услуг;

. Усиление презентативности библиотеки - PR

Библиотечный персонал:

. Анализ и корректировка организационной культуры;

. Принятие эффективных управленческих решений, оценка их результативности;

. Демократизация организационной структуры;

. Создание системы непрерывного повышения квалификация сотрудников библиотеки;

. Объединение библиотечных процессов в единый технологический процесс;

. Проведение бенчмаркинговых исследований

Библиотечный фонд:

. Применение методов социального маркетинга (изучение спроса и предложения на документы и библиотечные услуги);

. Анализ и корректировка политики комплектования;

. Использование фандрейзинга.

Материально-техническая база:

. Стабильное финансирование;

. Ремонт помещений;

. Обновление библиотечной мебели, оборудования;

. Программное обеспечение;

. Усиление презентативности библиотеки - PR, формирование благоприятного имиджа библиотеки.

Для оптимизации работы персонала Красненской районной библиотеки необходимы осуществление анализа и корректировки организационной культуры в библиотеке; принятие эффективных управленческих решений и оценка их результативности; демократизация организационной структуры; создание системы непрерывного повышения квалификации сотрудников библиотеки; объединение работы библиотечных подразделений в единый технологический процесс; проведение бенчмаркинговых исследований.

Чтобы фонд данной библиотеки отвечал выдвигаемым к нему требованиям, важно использовать методы социального маркетинга; анализировать и корректировать политику комплектования; использовать в работе фандрейзинг [38, с.28].

На примере всего вышесказанного получается система модернизации ЦБС [см. прил. №3]

Достаточно сложный аспект библиотечной деятельности - модернизация материально-технической базы, которая предполагает необходимость стабильного финансирования; систематического ремонта помещений; обновления библиотечной мебели; обновления и закупки необходимого оборудования и соответствующего программного обеспечения; формирования благоприятного имиджа.

Выводы к третьей главе. Таким образом, рассмотренные нами в этой главе процессы структурных преобразований, принципы и подходы способствуют оптимизации структуры управления библиотекой на современном этапе. Успех по усовершенствования организационной системы управления районной библиотеки (МКУК Красненская районная библиотека) мы считаем, возможным дополнить, созданной нами моделью, которая включает все компоненты работы библиотеки и в комплексе позволит оптимизировать деятельность названной библиотеки.