Анализ организации закупочной логистики на предприятии

Координирует работу закупочной деятельности начальник отдела закупочной логистики. В его подчинении 6 специалистов по закупкам и 4 специалиста по качеству товаров. Каждый специалист по закупкам ведет свою группу товаров:

– культтовары, продукция санитарно-гигиенического назначения и изделия из пластмасс;

– мебель, мебельный ширпотреб, багажные тележки, лестницы, лестницы-стремянки, щетино-щеточные изделия и посуда и другие изделия из керамики, стекла, фаянса, фарфора, сувениры, электролампочки нормально-осветительные;

– посуда, кухонные и столовые принадлежности, изделия оцинкованные, предметы домашнего обихода, печное литье и бытовая техника, электротовары, установочная и осветительная арматура;

– санитарно-техническое оборудование, строительные и крепежные материалы, отделочные материалы, газовая аппаратура и лако-красочная продукция;

– замочно-скобяные изделия, инструмент, сельскохозяйственный и садово-огородный инструмент и инвентарь;

– товары бытовой химии, средства ухода за растениями и борьбы c болезнями и вредителями.

По каждой группе товаров работает специалист по реализации - всего 10 человек, столько же и складов, предназначенных для каждой группы товара. Следовательно, специалист по закупкам взаимодействует с 2-мя специалистами по реализации и ведет 2 товарных склада.

Основными задачами отдела закупок является:

1. Разработка мероприятий, направленных на реализацию маркетинговой стратегии по контактам с поставщиками и покупателями товаров; на снижение издержек обращения, увеличение валовых доходов от реализации товаров.

2. Продвижение на рынок высококачественных товаров.

. Работа с поставщиками по закупу товаров по ценам, позволяющим осуществлять рентабельную работу предприятия, расширению, обновлению ассортимента, повышению качества, изысканию дополнительных товарных ресурсов и вовлечению их в товарооборот.

. Бесперебойное обеспечение предприятий и организаций розничной торговли широким ассортиментом товаров номенклатуры ОАО «Белхозторг» в необходимом количестве, ассортименте, надлежащего качества.

. Формирование эффективной системы товародвижения.

. Наиболее полное удовлетворение спроса населения на товары хозяйственного, культурно-бытового назначения, спорттовары, мебель, стройматериалов.

. Обеспечение выполнения установленных контрольных заданий по валовому, оптовому и розничному товарообороту.

. Получение товаров на условиях отсрочки платежа.

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

1. Изучает спрос на товары, проводит работу по составлению заказов на производство товаров.

2. Организует и участвует в проведении областных и республиканских ярмарок по закупу и продаже товаров, оформлении спецификаций к договорам. При заключении договоров на поставку предусматривает взаимовыгодные формы сотрудничества, оказание комплекса услуг, в том числе по доставке товаров, отсрочке платежа, предоставлении оптовых скидок.

. Формирует товарные запасы в объемах и ассортименте, необходимых для бесперебойной торговли.

. Контролирует ход поставки по договорам, обобщает, анализирует и представляет вышестоящей организации материалы по закупу, работе с поставщиками по поставке, по ассортименту, срокам поставки, по проверке качества товаров, вносит предложения по обеспечению выполнения поставщиками договоров.

5. Принимает меры к полному освоению и закупке доведенных объемов по квотируемым и регулируемым товарам.

6. Обеспечивает наличие и надлежащую информацию для покупателей по сертификатам соответствия, удостоверениям о гигиенической регистрации по товарам, подлежащим обязательной сертификации и гигиенической регистрации; предоставление четкой информации о стране происхождения по импортным товарам.

7. Обеспечивает постоянный контроль за ассортиментом и качеством товаров. Принимает меры к расширению ассортимента, освоению новых видов товаров, улучшению качества, внешнего вида, упаковки, маркировки, изысканию дополнительных товарных ресурсов и вовлечению их в товарооборот.

. Ежеквартально анализирует выполнение договоров поставки и принимает необходимые меры для их выполнения.

. Обеспечивает подготовку и организацию сезонной торговли, принимает меры по бесперебойному наличию соответствующих товаров в сезон.

. Осуществляет контроль за соблюдением норматива товарных запасов, работает над ускорением оборачиваемости товаров, недопущению сверхнормативных товарных запасов.

. Обеспечивает составление и представление в установленном порядке достоверной отчетности и другой информации.