Система стратегического планирования и ее роль в формировании кадровой политики
Также связи в структуре управления могут носить функциональный и линейный характеры. Линейные связи отражают динамику управленческих решений и информации между линейными руководителями. Линейными руководителями называют лицами, которые полностью отвечают за деятельность компании или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления компанией.
В рамках структуры управления протекает движение информации и принятие управленческих решений, а между его участниками обозначены задачи и функции управления, а значит - права и ответственность за их исполнение. С данных позиций структуру управления возможно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления, который направлен на достижение обозначенных целей руководства.
Подводя итог, структура управления имеет все цели, которые распределены между различными элементами, связи между которыми гарантируют координацию отдельных действий по их исполнению. Отсюда ее можно охарактеризовать как обратную сторону механизма функционирования.
Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями - свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации. Именно поэтому менеджеры всех уровней уделяют огромное внимание принципам и методам формирования, выбору типа или комбинации видов структур, изучению тенденций в их построении и оценке их соответствия решаемым целям и задачам.
Многоаспектность содержания структур управления предопределяет многоаспектность принципов их образования. Структура, прежде всего, должна характеризовать цели и задачи компании, а значит, быть подчиненной производству и изменяться совместно с происходящими в нем изменениями. Система должна характеризовать функциональное разделение труда и объем полномочий сотрудников управления; последние определяются политикой, правилами, процедурами и должностными инструкциями и расширяются в основном в направлении более высоких уровней управления. Полномочия менеджмента при этом любого уровня ограничены и внутренними факторами, и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, которые приняты в нем традициями и нормами. [12, c. 135] То есть структура управления соответствует социально-культурной среде, и при ее формировании необходимо учитывать условия, при которых ей предстоит действовать.
Важное значение приобретает и реализация принципа соответствия между полномочиями и функциями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры с другой стороны.
Система стратегического управления предусматривает:
выделение ресурсов компании под стратегические цели вне зависимости от действующей структуры управления производственно-хозяйственной деятельностью;
формирование центров менеджмента каждой стратегической целью;
анализ и стимулирование структурных подразделений и их руководителей по уровню достижения стратегических целей.
Исследуем некоторые элементы стратегического управления, которым в отечественные специалисты уделяли мало внимания.
Миссия компании представляет собой решение собственников о ее предназначении и смысле существования на рынке. Сформулированная четким образом миссия доводится до всего рабочего коллектива. Опыт западных и отечественных компаний подтверждает ее значимость. Осознав содержание миссии, персонал может оценивать текущую деятельность компании, а также вносить предложения по совершенствованию миссии.
Миссия компании должна быть тесно связана с ожиданиями контактных групп. У каждой компании имеются конкретные обязательства перед данными группами, принципы взаимоотношений с которыми составляют базис философии компании. Каждая группа содержит свои интересы, и они могут входить друг с другом в противоречие:
крупные собственники: рост собственного благосостояния, устойчивость бизнеса, увеличение стоимости активов компании;