Экономическое обоснование и прогнозы функционирования новой логистической системы

б)отсутствие единой системы информированности работников фирмы,

в)отсутствие отдельного подразделения логистики на предприятии.

Выявленные недочеты указали на необходимость введения нового подразделения в организации, положительному решению этого вопроса сопутствует и благоприятная финансовая ситуация предприятия.

ЗАО “Научные приборы” взаимодействует со многими элементами внешней среды, но в связи со спецификой производимой продукции и спектром оказываемых услуг, наибольшее влияние оказывают контрагенты (поставщики), потребители (заказчики) и контролирующие органы государства (налоговые, статистические, таможенные и др.).

В работе сформулированы рекомендации, направленные на разработку логистической системы предприятия, в частности, по проектированию отдела логистики, основными функциями которого являются:

· общий контроль качества, поддержание стандартов качества продукции и сервиса;

· планирование, прогнозирование, нормирование расхода материальных ресурсов на производстве;

· стратегический и тактический подходы к планированию поставок материалов и их расходования во время производственного процесса;

· оперативное управление технологическими процессами производства;

· организация и наладка работы внутрипроизводственного технологического транспорта;

· оперативно-календарное планирование с подробным расписанием проводимых этапов НИОКР , включая выпуск готовой продукции;

· организация, управление и контроль материальными запасами, незавершенного производства и готовой продукции на всех уровнях складской системы организации и непосредственно в процессе производства;

· информационное обеспечение управления внутри производства материальными, финансовыми и трудовыми потоками.

Учитывая все вышеизложенное, следует добавить, что при включении в организационную структуру предприятия логистического отдела, более полно должны будут решаться следующие задачи:

. обеспечение подробной информацией о приобретении материалов, комплектующих изделий и управлении свободными логистическими мощностями и возможностями для переработки материальных ресурсов;

. более быстрое удовлетворение спроса потребителей;

. минимизация сроков оборачиваемости оборотных средств предприятия.

В дипломном проекте предложено введение в организации Положения о порядке приобретения и учета комплектующих изделий и материалов, основными разделами которого являются:

а) планирование затрат на материалы и комплектующие изделия;

б) непосредственно приобретение и учет материалов и

комплектующих изделий.

Введение разработанного Положения обеспечит предприятию прозрачность всего процесса закупки материалов от момента получения счета, его оплаты до регистрации сопроводительных документов на складе, что существенно сократит общее время исполнения всего процесса в целом.

Кроме того, на основании введенного Положения, разработан порядок предоставления подразделениями ЗАО “Научные приборы” первичной документации (заявка) коммерческой службе организации и документов бухгалтерской отчетности (счет, приходная накладная, счет-фактура) отделу бухгалтерии с целью обеспечения единообразия принципов и методов планирования материально-технического обеспечения, четкого и грамотного определения состава затрат и номенклатуры расходов.

Одной из фундаментальных основ эффективного функционирования любого предприятия является качество управления. Для эффективного, грамотного, высокопрофессионального управления необходимо иметь достаточную информацию о положении дел в организации и возможность оперативного реагирования на любое изменение ситуации.

Под качеством управления понимают:

· согласованность в действиях менеджмента;

· оперативность отклика и конкретных действий на изменение текущей ситуации;

· обоснованность принимаемых решений.

Руководитель предприятия и другие должностные, ответственные лица обязаны постоянно иметь свежую и достоверную информацию. Неукоснительное выполнение этого и других условий ведения бизнеса возможно обеспечить только с использованием современных технологий. В связи с этим, в своем дипломном проекте, предлагаю закупить и установить для работы логистической системы так называемый Программный Комплекс, позволяющий и обеспечивающий более легкое решение проблем, связанных с оперативно получаемой информацией и, как следствие, оптимизацией производственных и складских процессов организации.