Документационное обеспечение деятельности кадровой службы Ростовской областной филармонии. Структура и функции отдела кадров

Анализ состава, деловых и других качеств специалистов филармонии с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя филармонии, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля над его обновлением и пополнением.

Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях филармонии.

Представление руководству филармонии предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений аттестационной комиссии.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

Учёт личного состава предприятия.

хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

Ведение учёта стажа работников предприятия.

Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

Подготовка совместно с комитетом профсоюза документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

Контроль над исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учёту кадров.

Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составление всей установленной отчётности по вопросам кадров.