Документационное обеспечение деятельности кадровой службы Ростовской областной филармонии. Структура и функции отдела кадров

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы:

журнал регистрации трудовых договоров;

журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;

журнал регистрации приказов о командировках работников;

журнал регистрации командировочных удостоверений;

журнал регистрации служебных заданий;

журнал регистрации локальных нормативных актов;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; кадровый служба документ должностной

журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

журнал выдачи справок по личному составу;

журнал учета больничных листов;

журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией.

Структура и функции отдела кадров ГАУК РО «Ростоблфилармония»

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением филармонии и подчиняется Художественному руководителю ГАУК РО «Ростоблфилармония».

Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом художественного руководителя филармонии.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения художественного руководителя по представлению начальника отдела.

Обязанности работников отдела кадров определяется должностными инструкциями и настоящим Положением.

Отдел в своей работе руководствуется:

· Конституцией РФ;

· Трудовым кодексом РФ;

· Федеральными законами РФ;

· Указами и распоряжениями Президента РФ;

· Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

· Законами по Ростовской области;

· Уставом филармонии;

· Локальными актами филармонии;

· Методическими материалами по управлению персоналом

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

· Штатное расписание филармонии;

· Структура филармонии;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Положение о защите персональных данных сотрудников филармонии;

· Ежегодный график отпусков;

· Графики сменности;

· Должностные инструкции;

· Коллективный договор.

.Основные задачи отдела кадров:

подбор, расстановка и воспитание кадров.

Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической должности.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

Учёт кадров

Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

.Структура отдела кадров:

Структуру и штат отдела утверждает художественный руководитель филармонии в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учётом объёмов работы и особенностей производства. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

В состав отдела входят:

· Начальник отдела;

· Специалист по кадрам;

· Документовед;

· Ведущий секретарь руководителя.

Функции отдела кадров:

Разработка текущих и перспективных планов комплектования филармонии кадрами с учётом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды филармонии.