Создание команд, условия командообразования
.Члены команды принимают утверждение, что совместная работа более эффективна.
Эффективность команды имеет две составляющие :
Степень реализации её целей ;
Удовлетворение, которое испытывают люди от принадлежности к данной команде.
Среди множества факторов, определяющих эффективность команды, можно выделить три
.параметры команды ;
.внешняя среда функционирования ;
.мотивация команды .
Эти три фактора помогают получить следующие результаты :
.достижение целей ;
.удовлетворённость членов коллектива своей деятельностью .
Таким образом, руководитель, формирующий команду, должен в обязательном порядке учитывать :
Цели, стоящие перед командой ;
Необходимые знания, умения навыки и опыт привлекаемого персонала (1, с. 84)
Психологические требования к будущим членам команды ;
Время, в течение которого будет функционировать команда.
Процесс формирования команды - задание, требующее высокой управленческой компетенции. При его осуществлении требуется не только наличие правильно подобранных, высококвалифицированных специалистов, но и людей, желающих работать вместе, сообща, как команда. Иначе сама задумка создания команды окажется бессмысленной. Любой процесс имеет свою продолжительность, поэтому состоит из некоторых этапов. Тат как создание команды - это определённый процесс, то он состоит из нескольких этапов . Принцип формирования различного рода команд един для всех за некоторыми исключениями. Эти исключения зависят от целей создания той или иной команды, и всегда имеет место принцип «индивидуальности», то есть добавление или исключение элементов, характерных для конкретной команды.
Чтобы правильно организовать работу команды, её создание должно пройти четыре стадии:
Подготовка;
Создание рабочих условий;
Формирование и построение команды;
Содействие в работе.
Каждой стадии формирования команды соответствуют свои принципы и цели. Создание команды должно проходить постепенно и последовательно.
На первой стадии формирования осуществляется предварительная работа. Здесь решается, какие задачи необходимо решить, и нужно ли создание команды для этих целей. Если необходимость обоснована, то определяются чёткие цели и перечень навыков, необходимых для решения поставленных задач. Также осуществляется определение правил поведения, которые должны соблюдать все члены команды (12, с. 78).
Вторая стадия включает создание условий для работы. На этой стадии руководство организации определяет условия, в соответствии с которыми команда выполняет свою работу. Команды должны быть обеспечены ресурсами, необходимыми для успешной работы. Они включают материальные ресурсы, человеческие ресурсы и поддержку со стороны организации. При необходимости руководству следует устранять различного рода проблемы.
Третья стадия включает непосредственно сам процесс формирования и построения команды. На этой стадии должны быть чётко определены границы : кто является ,и кто не является членом команды. Члены команды уже должны разделять общую цель. Руководство организации должно объяснить команде её задачу и степень ответственности за выполняемые функции - сделать абсолютно понятным, какие действия от неё ожидаются.
Начавшую функционировать команду необходимо обеспечить постоянной поддержкой со стороны менеджмента организации.