Функциональное содержание управленческой деятельности на примере отдела по организационным, кадровым и общим вопросам

Отдел по организационным, кадровым и общим вопросам (далее отдел) является структурным подразделением администрации района и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами администрации города Красноярска и администрации района, Единой государственной системой документационного обеспечения управления и настоящим Положением.

Работу отдела курирует заместитель руководителя администрации района.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

Начальник отдела организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Обязанности начальника отдела в его отсутствие выполняет заместитель начальника или должностное лицо, назначенное руководителем администрации района.

Начальник отдела осуществляет руководство отделом на основе единоначалия:

требования начальника обязательны для исполнения подчиненными и могут быть отменены только вышестоящим руководителем;

действует без доверенности от имени отдела в пределах предоставленных полномочий и своей компетенции во всех инстанциях;

разрабатывает должностные инструкции работников отдела;

согласовывает штатное расписание и должностные оклады работников отдела;

вносит предложения руководителям администрации района по приему, увольнению, поощрению и наложению взысканий на работников отдела;

осуществляет контроль за выполнением распоряжений руководителя администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

в пределах своих полномочий принимает участие в совещаниях и заседаниях, проводимых краевыми, городскими и районными органами управления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

осуществляет контроль за сохранностью и рациональным использованием имущества, находящегося в ведении отдела.

Права и обязанности начальника отдела и работников отдела определяются должностными инструкциями.

Основные задачи

Организационное, документационное, методическое, информационное, хозяйственное обеспечение деятельности администрации. Планирование работы, координация подготовки и проведения районных мероприятий.

Активизация осуществления организационной, информационной и аналитической деятельности, направленной на выполнение значимых для района, города задач.

Подготовка, подбор кадров, организаторская работа по повышению квалификации муниципальных служащих, участие в конкурсах на замещение вакантных должностей, «Лучший муниципальный служащий», резерв кадров.

Создание и развитие информационного пространства района.

Поддержка в актуальном состоянии информационных ресурсов, реестра муниципальных служащих «КОДЕКС: Управление персоналом».

Организаторская работа по подготовке и проведению выборных кампаний на территории района.

Взаимодействие с субъектами района, города и края в части согласования структур баз данных и технологий совместного их ведения.

Организаторская работа по подготовке и проведению общерайонных совещаний и мероприятий.

Подготовка, обеспечение контроля за исполнением правовых актов и служебных документов администрации района, организация их передачи на хранение в архив

Функции

Обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, Красноярского края, Устава города, правовых актов администрации города по вопросам кадровой политики и муниципальной службы.

Осуществление приема, учета, предоставления отпусков и увольнения муниципальных служащих администрации района в соответствии с действующим Трудовым Кодексом.

Повышение квалификации муниципальных служащих через систему вузовской и курсовой подготовки.

Осуществление контроля за муниципальными служащими по соблюдению ими ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

Подготовка документов, необходимых для назначения государственных пенсий, пособий и доплат к государственным пенсиям лицам, замещавшим муниципальные должности.

Оформление и учет служебных удостоверений работников администрации района.

Проведение мероприятий, обеспечивающих соблюдение трудовой дисциплины муниципальными служащими администрации района.

Осуществление координации деятельности подразделений администрации района по текущему и перспективному планированию работы. Контроль за выполнением планов работы.

Организационное обеспечение подготовки и проведения общерайонных совещаний и мероприятий.

Осуществление организационно-технического обеспечения выборных кампаний, референдумов, переписей. Ведет учет избирателей района, участников референдума.

Подготовка предложений по награждению государственными наградами, Почетными грамотами и благодарственными письмами краевой, городской и районной администраций, поощрению денежными премиями и ценными подарками муниципальных служащих, граждан, коллективов предприятий и учреждений района.

Организация работы по поздравлению с юбилейными и знаменательными датами граждан, коллективов предприятий и организаций района.