Практические рекомендации по развитию оптовой деятельности предприятия

Учитывая относительно невысокую активность оптовой деятельности ОАО «Белхозторг», предлагается реализация комплекса дополнительных мероприятий.

Развитие закупочной деятельности предлагается осуществить по следующим направлениям: автоматизировать процесс закупки на основе четко сформулированной цели и на базе финансово-экономической оптимизационной модели, то есть дать закупщику в руки высокотехнологичный инструмент.

Современная компьютерная техника позволяет решать задачу управления товарным запасом корректно и на принципиально более высоком уровне, чем раньше, таким образом, предлагается внедрение уникального программного продукта - система автоматизированного управления запасом Inventor, аналогов которому не находится пока что ни у нас в стране, ни за рубежом.

Приобретение программного средства будет осуществлено в компании Inventor Soft - российский разработчик автоматизированных систем управления товарным запасом. Решения компании Inventor Soft

ориентированы на применение в оптовых и розничных торговых компаниях - везде, где прибыльность предприятия существенно зависит от эффективности управления запасом товарно-материальных ценностей.

Программа Inventor отвечает на вопросы:

1) В какой момент заказывать товар?

2) Сколько заказывать по каждой позиции?

А также позволяет:

1) получить возможность оптимального управления ассортиментной политикой;

2) иметь инструментальную поддержку закупки;

) получить возможность объективного контроля параметров управления запасом.

В качестве критерия оптимизации выбрана чистая прибыль компании.

Компании Inventor Soft реализовала инструмент и корректно решила задачу оптимизации запаса для любого спроса с учетом всех финансовых параметров бизнеса, таких как:

– срок кредиторской задолженности по поставщику;

– срок дебиторской задолженности по клиенту;

– норма отпуска по позиции;

– минимальная партия товара;

– срок поставки (в общем случае случайный);

– транспортные расходы;

– стоимость кредитов;

– стоимость аренды;

– стоимость складских операций;

– затраты на организацию поставки и так далее.

А также при получении оптимального решения учитывается любая комбинация ресурсных ограничений предприятия:

– объем запаса в деньгах;

– объем запаса в кубатуре;

– объем оборотных активов;

– ресурсы пополнения и другие.

В результате оптимизации мы расчетным образом отвечаем на следующие вопросы:

1) Какой уровень сервиса оптимален для каждой позиции?

2) Какой уровень запаса оптимален?

) Какова оптимальная оборачиваемость каждой позиции?

) Плановые издержки хранения, дефицита, пополнения?

) Какова плановая прибыль за период?

Что позволяет контролировать соответствие фактической закупки оптимальной стратегии.

Система Inventor предназначена для сокращения общих издержек за счет оптимизации и нормирования в управлении запасами. С помощью системы Inventor определяется оптимальный момент и объем восполнения запаса по каждой позиции. При решении задачи оптимизации учитываются все существующие ресурсные ограничения и особенности бизнеса. Система Inventor может применяться ко всем позициям ассортимента независимо от принадлежности позиции к группе ABC-XYZ - классификации.

Основные отличия системы Inventor от других систем, позиционирующихся, как системы для оптимизации товарного запаса:

1. В системе задаётся корректная целевая функция - «Прибыль».

2. Поскольку система работает на «стыке» финансов и закупки, в системе строится полная поартикульная финансовая модель бизнеса, учитывающая:

– цены закупки и продажи;

– налоги и пошлины;

– отсрочки платежа;

– кредиторскую задолженность;

– дебиторскую задолженность;

– сроки поставки;

– транспортные расходы;

– стоимость заемных средств;

– стоимость аренды;

– стоимость складских и офисных операций;

– затраты на организацию поставки.