Места работы

делопроизводитель профессия должностной обязанность

Работа в более или менее крупных организациях и учреждениях, ведущих прием посетителей и имеющих документооборот.

Профессия делопроизводителя, как правило, имеет средний уровень востребованности на рынке труда, уровень заработной платы - средний.

Заключение

Рассмотрев всю сущность работы делопроизводителя, я сделала некоторые выводы.

Должность делопроизводителя подходит людям, которые достаточно усидчивы и спокойны. Ведь такая работа не предусматривает какой-либо «беготни» по инстанциям и т.п. Все вопросы решаются на месте. Делопроизводитель так же должен отличаться организованностью свой работы, оперативной памятью и аккуратностью.

Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, хоть это районный архив, хоть небольшая строительная организация.

Для себя я узнала, то, что не всем работа делопроизводителя подойдет и по медицинским показаниям. Так как это работа с документами, то соответственно в воздухе содержится высокая концентрация бумажной пыли, что очень опасно для аллергиков.

Так как я не отношусь к такой группе людей, то могу занимать данную должность.

А также имидж организации складывается из разных деталей, и далеко не последнее место в этом наборе занимают профессиональные знания и поведение делопроизводителя.

Профессия делопроизводителя требует от человека, избравшего её, высокого уровня подготовленности и целого комплекса деловых и личностных качеств.

Специфика работы делопроизводителя заключается в том, что ему приходится выполнять работу не только с документами (составлять, редактировать, оформлять, систематизировать, готовить документы на архивное хранение) используя современную оргтехнику, средства связи, в том, числе и ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с различными должностными лицами, посетителями; решать вопросы по телефону, активно участвовать в подготовке заседаний, совещаний; работу хозяйственного характера. Делопроизводитель должен иметь широкий кругозор и обладать развитым интеллектом, но еще важнее - психологическую компетентность и способность к сопереживанию, готовность к сотрудничеству, эмоциональную зрелость.

Очень важным фактором в работе делопроизводителя является хороший контакт с руководителем, умение выполнять работу в его стиле, оказывать максимальную помощь руководителю и экономить его время.

За последние годы профессия претерпела существенные изменения. С появлением информационных технологий упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска, хранения и пересылки адресату. В то же время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта.

От профессионального уровня делопроизводителя во многом зависит престиж и успешная деятельность организации