Должностные обязанности

· Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

· В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

· Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

· Отправляет исполненную документацию по адресатам.

· Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

· Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

· Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

· Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Права

· Делопроизводитель имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Делопроизводитель имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

· Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

· Делопроизводитель имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

· Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

· Делопроизводитель имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

· Делопроизводитель имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Делопроизводитель имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

· Делопроизводитель имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

o только по разрешению непосредственного руководителя;

o в рамках выполняемых функций по должности;

o по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.