Должностной состав, задачи и функции Ростовской областной филармонии

Мною были изучены организационные и нормативные документы, регламентирующие структуру, функции, должностной состав ГАУК РО «Ростоблфирармония». Так же мною были приобретены практические навыки работы с документами: составление и оформление организационных, распорядительных, информационно-справочных документов. Получены навыки работы с документами на различных стадиях создания.

Также были проанализированы бланки документов, системы документации, используемые в организации, используемые технические и программные средства для создания документов, способы передачи информации, степень оснащенности рабочих мест сотрудников организации и кадровой службы и определены правильность оформления и особенности основных видов документов.

Для сбора материала использовались такие методы как изучение документов, интервьюирование, анкетирование, личные наблюдение за работой профессионалов.

Перечень вопросов, которые необходимо было изучить зависел от темы дипломной работы.

Анализируя процесс работы кадровой службы Ростовской областной филармонии, можно сказать, что в целом учреждение придерживается норм и правил составления документов. Но хоть кадровое документирование находится на должном уровне, оно требует совершенствования для более удобной и быстрой работы с документами.Было рекомендовано приобрести некоторые общегосударственные нормативно-методические документы, необходимые в качестве справочного материала для организации и ведения документации. Так же стоит обновить программное обеспечение для работы с документами в электронном виде, что сделает процесс создания документов ещё быстрее. Следует отметить что помещение, отведённое для отдела кадров не подходит по размерам для должного хранения и работы с документами. Следует сменить его на более просторный кабинет. Эти факторы помогли бы рационализировать и упорядочить работу кадровой службы Ростовской областной филармонии.