Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. В основе организационной структуре лежит прежде всего структура самого предприятия.

Организационная структура зависит в значительной степени от его размера, который определяет количество внутрихозяйственных единиц.

Организационная структура ООО «Каталога Семья» состоит из 5 отделов: рекламный отдела, редакционный отдел, отдел дизайнеров, отдел распространения и бухгалтерия.

Рекламный отдел занимается непосредственной продажей рекламных модулей в макет номера, поиском заказчиков рекламы, осуществляет встречи, звонки и необходимую документацию.

Редакционный отдел занимается непосредственно созданием и утверждением макетов номера, придумывает идеи для различных проектов и осуществляет их.

Отдел дизайнеров занимается изготовлением макета, создают картину макета.

Отдел распространения занимается распространением каталога, отслеживает сроки и качество доставки каталога в места распространения.

Отдел бухгалтерии проводит текущую бухгалтерскую отчетность, предоставляет отчеты директору предприятия, проводит сверку документов.

В схеме структуры управления как и в организационной структуре предприятия по горизонтали показываются звенья, а по вертикали ступени (уровни) управления. Звено состав рабочего аппарата управления, выполняет те или иные функции управления. Совокупность звеньев составляет ступень (уровень) управления. Функциональные связи осуществляются между функциональными и линейными работниками аппарата управления и служат для согласования деятельности между ними. В схеме управления они представлены пунктирными линиями.

В ООО «Каталоге Семья» на сегодняшний день работает 6 руководителей. Из них: директор, 2 руководителя отдела рекламы, главный редактор - руководитель в редакционном отделе, арт-директор - руководитель отдела дизайнеров, руководитель отдела распространения и главный бухгалтер.

Директор предприятия осуществляет текущее руководство предприятием, представляет на утверждение Учредителю Устав, дополнения и изменения к нему, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, осуществляет прием на работу, расстановку и увольнение кадров, несет ответственность за уровень квалификации работников, распределяет должностные обязанности, предоставляет отпуска, привлекает к дисциплинарной ответственности, поощряет работников Учреждения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, в пределах ассигнований, выделенных на оплату труда.

Руководители отдела рекламы осуществляют текущее руководство двумя отделами рекламы соответственно, предоставляют еженедельную отчетность и проводят ежемесячное ревью с директором предприятия, анализируют показатели предприятия на текущий период времени, проводят ежемесячные итоговые собрания с персоналом предприятия.

Руководителям отдела рекламы подчинятся менеджеры по рекламе, которые ежедневно отчитываются по проделанной работе, отчитываются по встречам, на которые они обязаны ходить в течение рабочего дня, предоставляют полную информацию о рекламодателях, которые планируют или уже размещаются в каталоге. Менеджеры по рекламе продают места в каталоге семья согласно прайс-листу.

Главный редактор осуществляет контроль за исполнением макетов для рекламодателей, контролирует наполняемость текущего макета номера, контролирует сроки исполнения макетов, придумывает спец проекты и спец макеты в номера каталога.

Старший выпускающий редактор распределяет макеты среди выпускающих редакторов, которые находятся в его непосредственном подчинении, контролирует качественное исполнение макетов, сроков исполнения и подписание макетов рекламодателями. Производит отправку материалов в Московскую полиграфию, отслеживает качественную печать каталога и сроки доставки каталога в Киров для распространения.

Арт-директор является руководителем в отделе дизайнеров. Осуществляет контроль за качественным исполнением макета, является генератором идей для создания эксклюзивных макетов.

Руководитель службы распространения мониторит базу распространения каталога, производит контроль за почтальонами, контролирует качественную доставку каталога в указанные сроки.

Главный бухгалтер ООО «Каталога Семья» ведет текущую бухгалтерскую отчетность, предоставляет необходимые документы директору, контролирует работу кассира предприятия, производит текущие платежи в необходимые инстанции.