Нормирование и распределение функций управления
Функции управления - это часть управленческой деятельности, включающая в себя совокупность решений, действий или процессов, объединенных общностью осуществляемых задач по управлению производством.
Несмотря на кажущуюся общность, функции управления зависят от специфики конкретной дистанции: ее размеров и конфигурации, технической оснащенности, территориальной разобщенности подразделений, характера производственных процессов и т.п.
Численность работников аппарата управления дистанции определяется с учетом штатных нормативов в зависимости от группы дистанции, контингента оперативно-производственного штата и местных условий.
Группа дистанции определяется по величине Чпроизв, рассчитанного ранее:группа - при Чпроизв > 400 чел.,группа - при Чпроизв = 400…301 чел.,группа - при Чпроизв = 300…201 чел.,группа - при Чпроизв < 200 чел.
Чпроизв = 132*2 = 264 чел.
Следовательно, группа дистанции - III.
Норматив штата аппарата управления приведен в таблице 2.1. К руководителям дистанции относятся: начальник дистанции (ШЧ), главный инженер (ШЧГ) и заместители по связи.
Таблица 2.1 - Штат управления дистанцией
|
Наименование должности |
Количество штатных единиц в дистанциях II группы |
|
1 Начальник дистанции |
1 |
|
2 Зам. начальника дистанции |
1 |
|
3 Главный инженер |
- |
|
4 Инженер дистанции |
1 |
|
5 Техник |
1 |
|
6 Инженер по труду |
- |
|
7 Зам. нач. (по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам) |
- |
|
8 Главный бухгалтер (старший бухгалтер на правах главного) |
1 |
|
9 Старший бухгалтер |
- |
|
10 Бухгалтер (счетовод) |
1 |
|
11 Кассир |
1 |
|
12 Делопроизводитель-машинистка |
- |
|
Итого |
7 - 8 |
Суть распределения функций управления состоит в следующем:
рациональной централизации и децентрализации отдельных функций;
исключении дублирования отдельных функций;
систематизации отдельных функций с целью выделения оргструктуры (подразделений, групп, должностных лиц);
предусмотрении ответственности на каждом уровне за выполнение каждой элементарной функции одного из работников управления.
Распределение функций управления между исполнителями представим в виде таблицы 2.2
Таблица 2.2 - Распределение функций управления между исполнителями
|
Исполнитель функции управления |
Функция управления, ее содержание |
Реализуемые цели (а,б,в,г) |
|
ШЧ |
1.1 Административное руководство |
а,б,в |
|
1.2 Совершенствование системы и процессов управления |
а,б | |
|
1.3 Рационализация деятельности аппарата управления |
а | |
|
1.4 Подбор и подготовка кадров руководителей |
а,б | |
|
Зам.начальника дистанции по связи |
2.1 Годовое планирование внедрения новой техники |
а,г |
|
2.2 Рассмотрение и удовлетворение жалоб трудящихся |
б | |
|
2.3 Организация прогрессивных видов, технологий и методов ТО |
а,в,г | |
|
2.4 Организация капитального ремонта устройств |
а | |
|
Инженер дистанции |
4.1 Организация проектирования и строительства |
а,б,в,г |
|
4.2 Модернизация устройств |
а,б,в,г | |
|
4.3 Обеспечение эффективного функционирования системы управления качеством ТО |
а | |
|
Главный бухгалтер (старш. бух. на правах глав.) |
6.4 Организация подсобно-вспомогательной деятельности |
в |
|
7.1 Организация хоз. расчета во всех звеньях производства |
в | |
|
7.2 Анализ технико-экономической деятельности |
в | |
|
7.3 Планирование материального обеспечения |
а,б,г | |
|
Бухгалтер (счетовод) |
7.4 Управление маркетингом |
в |
|
8.1 Организация финансового учета и отчетности |
в | |
|
8.2 Коммерциализация услуг телефонной и телеграфной связи |
в | |
|
Кассир |
9.1 Организация хозрасчета во всех звеньях производства |
в |
1 2