Планирование мероприятий для перехода к новой модели процесса

Название мероприятия

Действия

Необходимые ресурсы

Исполнители

Сроки

1. Изменение рабочей инструкции.

1. Разработка алгоритма выполнения процесса учета материала, 2. Согласование изменения рабочей инструкции 3. Внесение в рабочую инструкцию мастера по наращиванию данный алгоритм 4. Оповещение мастера по наращиванию ресниц. Разъяснение ему новой функции.

1. человеческие ресурсы, 2. компьютер, принтер, бумага 3. временные ресурсы

1. Менеджер по закупкам

5 дней

2. Установка денежных ограничений

1. Выяснить сколько мы тратим материалов для наращивания в неделю 2. Подсчитать примерную стоимость расходуемых материалов в неделю 3. Выделять необходимые денежные средства для обеспечения предприятия необходимыми ресурсами на месяц.

1. человеческие ресурсы, 2. временные ресурсы 3. технические ресурсы

1. главный менеджер

1 неделя

3. Подсчет необходимых материалов

1. Фиксировать данные о расходе материалов для составления отчета руководству 2. Фиксировать данные о потребности в тех или иных материалах. 3. Устанавливать количество необходимых материалов

1. человеческие ресурсы, 2. временные ресурсы 3. технические ресурсы

1. мастер по наращиванию

1 час в день

4. Отправка заявки в отдел закупок со списком необходимых материалов

1. Систематизировать данные о необходимых материалах, 2. Заполнить специальный бланк запроса в отдел закупок 3. Зафиксировать заказанные материалы для отчета руководству

1. человеческие ресурсы, 2. временные ресурсы 3. технические ресурсы

1. мастер по наращиванию

1 час в неделю

5. Составление отчета для организации

1. Описать какие материалы были израсходованы в течение недели, 2. Представить материалы, которые были высланы в отдел закупок

1. человеческие ресурсы, 2. временные ресурсы 3. техн.е ресурсы

1. мастер по наращиванию

1 час в неделю

6. Контроль выполнения новых требований рабочей инстр.

Осуществлять еженедельную проверку отчетов мастера по наращиванию

1. человеческие ресурсы, 2. временные ресурсы

1. главный менеджер

1 час в неделю